¶ Ölçme ve Değerlendirme
Kurspro optik okuyucu cihazlardan elde edilen veri dosyalarını analiz ederek LGS, TYT, AYT, KTT gibi sınav sonuçlarını değerlendirebilir ve öğrenciler için sınav sonuç belgesi oluşturabilir. Ayrıca sınav sonuçlarını öğrenci kartlarında görüntüleyebilir ya da velilere SMS ile gönderebilirsiniz.
¶ Sınav Sonuç Veri Dosyası
Sınav sonuç veri dosyaları, öğrencilerin sınavda doldurmuş oldukları optik formların bir optik okuyucu cihazda okutulması ile elde edilir.
Tipik bir sınav sonuç veri dosyası aşağıdaki bilgileri içerir.
- Öğrenci Adı ve Soyadı
- TCKN
- Öğrenci no
- Kitapçık türü (A,B)
- Öğrencinin işaretlemiş olduğu cevaplar
Örnek bir sınav sonuç veri dosyasının içeriği aşağıdaki gibi görünür.
ADI SOYADI-TCKN-KİTAPÇIK TÜRÜ-TÜRKÇE-MATEMATİK-FEN BİLİMLERİ-SOSYAL BİLGİLER
AHMET BAŞARAN 01234567890 A ABCDABCDAB ABAABCADAA BACADDABCA DDAABCABAD
CEMİL SÖZER 01234567890 B BACADAABCA ABABCADACC ACDADACADD AADCDADCAA
¶ Ön Tanımlı Sınav Türleri
Kurspro'da orta öğretim ve lise düzeyinde uygulanan sınav türleri ve puan türleri ön tanımlı olarak kullanıma hazır bir şekide bulunmaktadır.
Ön tanımlı sınavlar şu şekildedir.
- LGS - 90 Soru
- TYT - 120 Soru
- AYT - 160 Soru
Ön tanımlı sınavlar dışında yeni sınav türleri oluşturabilir ve değerlendirebilirsiniz. Yeni bir sınav türü oluşturmak için Ölçme ve Değerlendirme menüsünden Sınav Türleri sayfasına gidin.
¶ Yeni sınav oluşturmadan önce dikkat edilmesi gerekenler
- Eğitim kurumunuzda deneme sınavlarına başlamadan önce öğrencilerinize T.C. Kimlik numaralarını ve Kitapçık Türlerini doğru bir şekilde optiğe kodlamalarını önemle vurgulayınız. Aksi halde öğrencinin T.C. Kimlik numarasını girmemesi ya da hatalı girmesi sonucu öğrencinin verileri Kurspro'nun öğrenci verileri ile eşleşmez ve öğrenci/veli sınav sonuçlarına erişemez.
- Deneme sınavının gerçekleştirilmesi sırasında sınıfta görev alan personele, optikleri teslim alırken öğrencinin T.C. Kimlik numarasını doğru kodladığından ve Kitapçık Türünü (A/B) doğru işaretlediğinden emin olması yönünde bilgi veriniz.
- Yeni bir sınav oluşturmadan önce öğrenci adı soyadı, T.C. kimlik numarası gibi öğrenci bilgilerininin ve öğrencinin optiklerde işaretlediği cevapların verilerini, kitapçık türünü (A/B) içeren TXT ya da DAT uzantılı veri dosyasını edinmeniz gerekir. Her bir sınav için bu dosyalara ihtiyacınız olacaktır. Eğer kurumunuzda optik okuyucunuz yok ise, bu dosyayı sınavınızı değerlendiren yayınevi ya da firmadan tedarik edebilirsiniz.
- A ve B Kitapçık türleri için cevap anahtarını yayınevinden tedarik edinmeniz gerekir.
- Eğer konu kazanımlarını da belirtmek istiyorsanız yayınevinden yapmış olduğunuz sınav ile ilgili konu kazanım listesini (hangi sorunun hangi konu ile ilgili olduğu) edinmeniz gerekir. Bu adım zorunlu değildir. Konu kazanımlarını girmeden de sınav oluşturmanız mümkündür.
¶ Sınav Veri Dosyası Tanımlama
- Yüzlerce farklı optik türü olduğu için Kurspro yapmış olduğunuz sınavın ne tür bir sınava ait olduğu ile ilgili bazı teknik bilgilere ihtiyaç duyar. Öncelikle Kurspro'ya yükleyeceğiniz sınav veri dosyası ile ilgili tanımlama yapmanız gerekmektedir. Yukarıda örnek bir sınav sonuç veri dosyasının içeriği belirtilmiştir.
- Ölçme ve Değerlendirme menüsünden Sınav Veri Dosyası Türleri sayfasına gidin.
- Yeni Sınav Veri Dosyası Türü Ekle butonuna tıklayın.
- Yapmış olduğunuz Sınav Türü'nü seçin.
- Veri Biçimi'ni Boşluklu - Dosya Yüklerken Dönüştür olarak seçin.
- Veri Dosyası Türü Adı kutusuna optiğinizi tanımlayacak bir isim verin. Örneğin : Optik 216
- Öğrenci sınav verilerini içeren TXT ya da DAT dosyanızı Not defteri gibi bir program ile görüntülemek üzere açın.
- Mümkün olduğu kadar çok cevap işaretlemesi yapmış ve TCKN, Ad soyad gibi bilgilerini doğru olarak kodlamış tek bir öğrencinin satırını fare veya klavye yardımı ile en başından en sonuna kadar kopyalayın (CTRL+C).
- Kopyalamış olduğunuz satırı Değişken Belirleme kutusuna yapıştırın (CTRL+V)
- Yapıştırdığınız alandan öğrencinin 11 hanelik T.C. Kimlik numarasını klavye veya fare ile seçin ve kırmızı TCKN butonuna tıklayın.
- Öğrencinin ad ve soyad bilgisini içeren kısmı seçin ve Ad butonuna tıklayın.
- Kitapçık Türü'nün (A/B) belirtildiği sütunu bulun ve işaretleyin. Ardından Kitapçık Türü butonuna tıklayın.
- Optikte yer alan ders sıralamasına ve soru adedine göre cevap alanlarını klavye veya fare ile işaretleyin ardından aşağıda listelenen ders butonlarına tıklayarak işaretlemiş olduğunuz cevapların hangi dersin cevapları olduğunu belirtiniz. Klavye veya fare ile seçmiş olduğunuz cevap adetlerinin, dersin karşısında yazan soru adetleri aynı olduğunu kontrol ediniz.
- Bitti! Artık tanımlamış olduğunuz optik türünü oluşturacağınız sınavda kullanabilirsiniz. Eğer aynı optik türünü diğer sınavlarda da kullanacaksanız tekrar tanımlamanıza gerek yoktur.
¶ Sınav Kodları
Her yeni sınav tanımlamak istediğinizde yeni bir Sınav Kodu oluşturmanız gerekir ve eğer tek bir eğitim kurumu iseniz her Sınav Kodu'nun altında sadece 1 adet sınav oluşturulması gerekmektedir.
- Ölçme ve Değerlendirme menüsünden Sınav Kodları sayfasına gidin.
- Yeni Sınav Kodu Ekle butonuna tıklayın.
- Sınav Türü'nü seçin.
- Bir önceki bölümde oluşturmuş olduğunuz Sınav Veri Dosyası Türünü seçin.
- Sınıf seviyelerini seçin.
- Sınavınız için bir sınav kodu belirtin. Örneğin : LGS 001, TYT 001, AYT 001
- Öğrenci ve velilerinizin sınav sonuçlarına erişebileceği bir tarih belirtin (İsteğe bağlı).
- Sınav Kodu Kaydını Oluştur butonuna tıklayın.
- Bitti! Artık sınav oluşturmak için hazırsınız.
- Sınav kodu için yeni sınav oluştur butonuna tıklayarak sınav oluşturma sayfasına geçiş yapın.
¶ Yeni Sınav Kaydı
- Sınavın yapıldığı Şube, Sezon ve sınıfları seçin.
- Bir önceki adımda oluşturmuş olduğunuz sınav kodunu seçin.
- Sınavınız için bir isim belirtin (Sınav kodu ile aynı olabilir). Örneğin : LGS 001, TYT 001, AYT 001
- Sınavın gerçekleştirildiği tarihi belirtin.
- Sayfayı Cevap Anahtarı bölümüne kaydırın.
- A Kitapçığı İçin Cevap Anahtarını İçe Aktar ve B Kitapçığı İçin Cevap Anahtarını İçe Aktar butonlarına tıklayarak yapmış olduğunuz sınavın cevap anahtarlarını A ve B kitapçıkları için ayrı ayrı içeri aktarın. Cevapları aralarında boşluk bırakmadan Sadece A B C D gibi cevaplar olacak şekilde ardışık olarak girin.
- Eğer sınavda sorulan sorular ile ilgili konu kazanımlarına sahipseniz her bir soru için Konu Kazanımı seçimini yapınız.
- Girmiş olduğunuz cevap anahtarını kontrol ediniz. Yanlış giriş yapmanız halinde netler ve puanlar hatalı hesaplanacaktır.
- Sınav Kaydını Oluştur butonuna tıklayarak sınavınızın kaydını oluşturun.
- Bitti! Artık sınavınızı oluşturdunuz ve bir sonraki aşamada sınavınızı değerlendirebilirsiniz.
¶ Veri Dosyası Yükleme
Önceki adımlarda Sınav Veri Dosyası Türü, Sınav Kodu ve Sınav tanımlama işlemlerini başarıyla gerçekleştirdiniz.
Son aşamada ise öğrenci sınav verilerini içeren Veri Dosyanızı Kurspro'ya yükleyerek değerlendirilmesini sağlayacağız.
- Veri Dosyası Yükle butonuna tıklayınız.
- Dosya Seç butonuna tıklayarak sınav verilerinizi içeren TXT ya da DAT uzantılı dosyasınızı seçin.
- Herhangi bir sorun ile karşılaşılmaması halinde ekranda "Sınav veri dosyası başarıyla güncellendi." şeklinde bir bilgi mesajı görüntülenecektir.
- Sınav veri dosyası yükleme esnasında Kurspro çift okutulan optikleri ve öğrencilerin kitapçık türünü işaretleyip işaretlemediğini kontrol etmektedir. Eğer dosyada aynı T.C. Kimlik no birden fazla bulunuyorsa ya da öğrencinin kitapçık türü işaretlenmemiş ve boş ise ekranda sorunlu kısımlar ile size bilgilendirme yapılacaktır. Bu durumda çift kayıtların dosyadan silinmesi ve boş olan kitapçık türü kısmının el ile güncellenmesi gerekecektir.
- Çift kayıt veya kitapçık türü ile ilgili hata almanız durumunda ilgili düzenlemeleri Not defteri gibi bir uygulama ile yapın ve dosyayı kaydedin.
- "Veri Dosyasını Tekrar Yükle" butonuna basarak hataları giderilmiş olan veri dosyayını tekrar yükleyin.
- Yükleme ile ilgili bir hata mesajı almamanız halinde Sınavı Değerlendir butonuna tıklayarak artık sınav sonuçlarını görebilirsiniz.
- Bitti! Artık sınav sonuçlarınızı ekranda detaylı bir şekilde görüntüleyebilirsiniz.
¶ Sınav Sonucu Görüntüleme
Sınav sonucu görüntüleme sayfasından yapmış olduğunuz deneme sınavı ile ilgili pek çok detaylı veriye ulaşabilirsiniz.
- Genel Başarı Sıralaması sekmesinden öğrencilerin kurum bazındaki genel başarı sıralamasına, toplam net adedine, sınav puanlarına ve İlçe, İl, Türkiye geneli gibi sıralamalarına erişebilirsiniz. İlçe, İl ve Türkiye geneli sıralama verilerine ulaşabilmek için dışarıdan ilae veri yüklenmesine ihtiyaç vardır.
- Şube Başarı Sıralaması sekmesinden sadece Şubeniz için başarı sıralaması verilerine ulaşabilirsiniz.
- Sınıf Başarı Sıralaması sekmesinden her sınıf için ayrı ayrı başarı raporu alabilirsiniz. Ayrıca sınıf bazında sınava katılmayan öğrencilerin bilgilerini de görebilirsiniz.
- Öğrenci Sınav Sonuçları sekmesinden her bir öğrenci için ayrı ayrı Sınav Karnesini görüntüleyebilir ya da çıktı alabilirsiniz. Ayrıca toplu halde sınav karnelerini de yazdırabilirsiniz.
- Konu ve Başarım Sonuçları sekmesinden ise Konu Başarım, Ders Başarım, Ders Bazlı Sınıf Başarım v.b. gibi pek çok başlıkta detaylı başarım raporlarını görüntüleyebilirsiniz.
¶ Sık Sorulan Sorular
¶ Sınav sonuçlarını öğrenci veya velilere kısa mesaj ile gönderebilir miyim?
SMS menüsünden SMS Gönder sayfasına gidin. Konu kısmından Sınav Sonucu Bildirimi seçin.
Sağ taraftaki bölümden sonuçlarını göndermek istediğiniz Sınav Kodunu seçin.
Önizleme Modu Aktif onay kutusundaki işareti kaldırın.
Mesajın gönderileceği kişi türlerini işaretleyin.
SMS Gönder butonuna tıklayın.
¶ Sınava Katılmayan öğrenci veya velilere kısa mesaj ile bildirim gönderebilir miyim?
- Ölçme ve Değerlendirme menüsünden Sınav Listesi'ni tıklayın.
- Görüntülemek istediğiniz Sınav Türünü ve Şube/Sezonu işaretleyin.
- Ekranda listelenen sınav listesinden ilgili sınavın başındaki "+" düğmesine tıklayarak kutuyu genişletin.
- İlgili sınavın menüsünden SMS Gönder seçeneğine tıklayın.
- Gönderilecek Mesaj İçeriği kısmından mesajınızın içeriğini belirtin.
- Mesajın kimlere gönderileceği ve diğer onay kutularını kontrol edin.
- Gönder butonuna tıklayarak mesajınızı gönderebilirsiniz.